Estágio em Eventos numa empresa MICE em Milão, Itália (Alternativa explicativa: Estágio em Eventos numa empresa de Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições (MICE) em Milão, Itália)

Descrição do trabalho

Nosso colaborador é uma empresa internacional especializada no setor de Reuniões, Incentivos, Conferências e Eventos, apoiando eventos corporativos, programas de incentivo e experiências em grupo para clientes internacionais. Com uma equipe profissional e dinâmica, oferece soluções de eventos sob medida e proporciona experiência prática em um ambiente internacional dinâmico e acelerado.

Tarefas

• Auxiliar no planejamento, coordenação e realização de eventos corporativos e programas de incentivo.

• Apoiar a busca e coordenação de locais, hotéis, fornecedores de transporte e outros prestadores de serviços.
• Elaborar propostas de eventos, apresentações, cronogramas e documentos operacionais.
• Auxiliar nos preparativos logísticos, incluindo acomodação, traslados e atividades.
• Manter registros precisos e atualizar sistemas e bancos de dados internos.
• Apoiar o acompanhamento orçamentário e tarefas administrativas gerais.
• Participar de vistorias nos locais e oferecer suporte presencial em eventos quando necessário.
• Colaborar com as equipes de operações e vendas para garantir a execução bem-sucedida dos eventos.
• Realizar pesquisas sobre destinos, locais e fornecedores para apoiar o desenvolvimento de projetos.
• Fornecer comunicação profissional e em tempo hábil com fornecedores e partes interessadas internas.

Requisitos

• Atualmente cursando ou tendo concluído recentemente um curso em Gestão de Eventos, Turismo, Hotelaria, Marketing, Administração ou área relacionada.

• Forte interesse por eventos, hotelaria e atendimento ao cliente.
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades e trabalhar de forma eficaz em um ambiente dinâmico.
• Atitude proativa com vontade de aprender e tomar iniciativa.
• Proficiência nas aplicações Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint.
• Fluência em inglês é essencial.
• Italiano e outros idiomas são considerados uma vantagem.
• Forte atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e também em equipe

Condições

• Mentoria contínua e experiência prática em um ambiente internacional de eventos.
• Oportunidade de adquirir experiência prática na indústria MICE.
• Contato com eventos corporativos, programas de incentivo e experiências com grupos internacionais.
• Possibilidade de extensão e oportunidades de emprego futuro com base no desempenho.
• Viagens ocasionais pela Itália para apoiar eventos e inspeções de locais.

 

Disponibilidade e horários:

• Data de início: a ser acordada com o candidato selecionado.
• Duração: 3 a 6 meses, com possibilidade de prorrogação.
• Tipo de contrato: estágio em tempo integral.
• Horário de trabalho: de segunda a sexta, com flexibilidade para trabalhar à noite e aos fins de semana durante eventos, quando necessário.

Localização:

• Milão, Itália.

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