Paid Office Management Internship in Marbella, Spain

Descrição do trabalho

Nosso parceiro é uma marca de bebidas energéticas em rápido crescimento que atua em mais de 45 países ao redor do mundo e patrocina os melhores atletas do planeta. A empresa está à procura de estagiários para integrar sua equipe internacional e dedicada em seus escritórios em Marbella, Espanha.

Tarefas

 

• Gestão de Faturas: Registo, verificação e acompanhamento de faturas.
• Entrada de Dados: Inserção e atualização de informações no sistema ERP Sage.
• Acompanhamento de Pagamentos: Manutenção de registos precisos de pagamentos e contas a receber.
• Apoio Administrativo: Organização de documentos, gestão de arquivos e execução de tarefas gerais de escritório.
• Coordenação Operacional: Apoio no abastecimento/fornecimento de material de escritório e de cozinha.
• Gestão de Projetos: Acompanhamento de entregáveis de projetos da empresa na Asana.
• Contabilidade: Lançamento de faturas no sistema de contabilidade e realização de tarefas administrativas.
• Pesquisa de Mercado: Análise de tendências do setor, concorrentes e insights de clientes.

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Requisitos

• Atualmente matriculado como estudante sênior da UE em um programa universitário.
• Estudos em Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
• Fluência em inglês e espanhol.
• Familiaridade com sistemas ERP, especialmente Sage, e com software de gestão de projetos como Asana.
• Duração mínima do estágio de 6 meses.
• Comunicação eficaz.
• Trabalho em equipe e adaptabilidade.
• Presença profissional e fortes habilidades organizacionais.

 

Condições

• Remuneração: €500 líquidos/mês.

• Benefícios: Experiência em contexto internacional, trabalhando com uma equipa motivada num ambiente multicultural.

• Disponibilidade e horário:

  • Posição a tempo inteiro (35 horas/semana).

  • Horário: A ser discutido com o candidato.

  • Início em abril de 2026

• Localização:

  • Com base em Marbella, Espanha, numa área central, bem comunicada, com acesso a transportes públicos.